Tendo-se identificado que a experiência positiva dos hóspedes é um fator determinante, acompanhar as necessidades dos hóspedes e cumprir as expetativas dos mesmos parece ser fundamental para os hotéis.
Atualmente as aplicações de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), os sistemas de informação de front-office, os sistemas de informação de reserva e sistemas de informação de gestão hoteleira são as principais tecnologias de informação utilizadas no setor hoteleiro.
O modelo Guest Cycle, ou traduzindo Ciclo do Hóspede, representa um conjunto integral de relações e interações entre os colaboradores do hotel e os hóspedes. Este modelo engloba quatro etapas principais: pre-chegada; chegada e alojamento; ocupação; saída. Durante cada uma das etapas, são implementados procedimentos tecnológicos, complementando a prestação de serviços ditos tradicionais.
A eficácia e conveniência de implementar cada tecnologia, depende da decisão dos utilizadores finais: colaboradores e clientes.